Associations

Le Boulou possède un tissu Associatif Culturel, Sportif et Caritatif très important.

Demande de salle ou de lieu pour les associations (2024-2025)

Afin d'obtenir une salle ou un lieu pour la saison 2024/2025, vous avez à votre disposition, ci-dessous, un formulaire à compléter et à retourner à l’adresse associations@mairie-leboulou.fr, avant le mercredi 3 juillet 2024.

Nous faisons au mieux pour répondre à vos demandes. Vous recevrez une réponse par courriel entre le 5 juillet et le 15 juillet 2024.

La validation de vos demandes ne sera effective qu’après la signature d’une convention et la présentation des documents suivants : statuts de l’association, récépissé de la préfecture, numéro SIRET, composition du bureau, assurance pour les salles attribuées.

EVENEMENTS SPORTIFS

Le lundi 26 août 2024 se tiendra le festival de court métrage « Courts-circuit 66 » à l’espace Carreras, complexe de la Pinède.
Le thème de cet évènement est le sport bien-être ;
Si vous souhaitez participer à cette manifestation pour la présentation de votre association (16h-18h), merci de nous contacter par mail (associations@mairie-leboulou.fr) ou au 06.14.56.78.27. 

Nous souhaiterions également mettre en avant les champions de vos associations.
Vous pouvez nous transmettre vos résultats sportifs de la saison 2023-2024
.


FORUM DES ASSOCIATIONS 2024

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Vos animations à nous communiquer

Vous organisez une manifestation au Boulou du 16 septembre au 30 novembre ?

Vous souhaitez qu'elle soit communiquée ?
Envoyer nous vos éléments textes au format ci-dessous pour l'édition du prochain agenda des animations

Date
Horaire Nom activité ou animation
Lieu
Tarif si payant
Public (adulte ou enfant)
Contact (si nécessaire)
(ne doit pas dépasser 5 lignes)

Aussi vous pouvez nous transmettre un visuel de votre manifestation pour les autres supports de communication affiche format A4 (panneaux lumineux, site web, réseaux sociaux).
Nous vous remercions d'avance pour votre collaboration.

Modalités de communication ci-dessous :

Envoyer vos éléments à ces deux adresses mails:
alexandragouzy@mairie-leboulou.fr
associations@mairie-leboulou.fr

Communication de vos évènements

Vous êtes une association du Boulou et souhaitez communiquer vos évènements ?

La municipalité vous offre une visibilité gratuite sur 6 supports de communication dans la commune :

  • Le site internet rubrique AGENDA
  • Le magazine municipal Boulou'Mag rubirque AGENDA distribué dans toutes les boîtes aux lettres de la ville
  • La Page Facebook @VilleduBoulou
  • 12 panneaux d'affichage pour format papier
  • 4 panneaux lumineux pour affichage digital
  • 2 Emplacements planimètre / abribus (selon disponibilité)

Modalités de diffusion de vos évènements à respecter (format et délais)


Envoyer par e-mail vos éléments aux services Vie Associative et Festive et au service Communication :
associations@mairie-leboulou.fr / alexandragouzy@mairie-leboulou.fr

Aucune diffusion ne sera possible si les délais et formats ne sont pas respectés

Support Délai Format
Site internet et page Facebook 1 mois avant l'animation

Format word à saisir dans l'ordre obligatoirement :


Date
Horaire et Nom de l'animation
Lieu
Public (adulte ou enfant précision à partir de quelle âge)
Gratuit ou payant (préciser le tarif)
Contact pour renseignements et/ou réservations

+ 1 visuel format JPG carré ou Portrait Affiche A4

Panneaux lumineux 3 semaines avant l'animation Visuel JPG 192px/188pxx
12 panneaux d'affichage 15 jours à 3 semaines avant l'animation
Affichage par le service festivité le mardi uniquement
Impressions à fournir par vos soins A4 ou A3
Emplacements abri-bus planimètre VEDIAUD*
*Sous réserve d'emplacements disponibles

Demande à effectuer 2 mois à l'avance
Affiche à fournir 3 semaines à l'avance à l'accueil de la Mairie avant le jeudi ou vendredi avant 12h
Pose des affiches par la société Védiaud le mardi

Impression à fournir par vos soins 120/176 cm
 Magazine Boulou'Mag trimestriel

4 mois avant

Edition par trimestre (exemple décembre/janvier/février)
avant le 15 octobre pour mag décembre/janvier/février
avant le 15 janvier pour mag mars/avril/mai
avant le 15 avril pour mag été juin/juillet/août
avant le 15 juin pour mag septembre/octobre/novembre

Format word texte à saisir dans l'ordre obligatoirement:

Date
Horaire Nom activité ou animation
Lieu
Tarif si payant
Public (adulte ou enfant)
Contact (si nécessaire)
(ne doit pas dépasser 5 lignes)

 

 

Demande de subventions

Afin de faciliter vos démarches administratives, la ville du Boulou et le service Vie associative et festive permet désormais aux associations de télécharger le dossier de demande de subventions.

Vous trouverez ci-dessous les documents à lire et à remplir (cerfa, la notice explicative et le courrier de demande de subventions pour 2024) :

Courrier de Stéphanie Puigbert, adjointe déléguée au sport et aux associations à télécharger

Demande de subventions : téléchargez et remplissez le Cerfa N°12156*06 
(Le document est remplissable directement sur le Cerfa au format numérique, vous pouvez donc le télécharger, le remplir, et l'enregistrer)

Compte-rendu financier : téléchargez et remplissez le Cerfa N°15059*02

Notice pour remplir la demande de subventions : à télécharger ici

Lien utile avec page dédié aux démarches pour les associations sur le site service public

Le dossier doit être renvoyé avec tous les éléments avant le 6 novembre à contact@mairie-leboulou.fr

Une réunion aura lieu le 17 octobre à 17h30 en mairie afin de présenter le dossier de subventions et la programmation des évènements à venir.

Une permanence est proposée en mairie par le service Vie Associative et festive afin de vous aider dans cette démarche si vous le souhaitez
les 30 et 31 octobre de 9h à 12h et 14h à 17h.

Le service Vie associative et festive vous remercie pour votre collaboration.
Pour toute question n'hésitez pas à nous contacter par mail à cette adresse : associations@mairie-leboulou.fr