Communication de vos évènements

Vos animations à communiquer pour juin juillet août et septembre 2025

Nous préparons actuellement l’agenda des animations des mois de juin juillet août septembre (1^ère quinzaine de septembre) 2025 à diffuser dans le prochain magazine qui sera distribué fin mai-début juin dans les boîtes aux lettres.

Nous vous remercions de nous faire parvenir impérativement par retour de mail avant le 14 avril 2025 (passé ce délai, vos animations ne pourront être diffusées) vos évènements ayant lieu au Boulou prévus à ces deux adresses mails : alexandragouzy@mairie-leboulou.fr / communication@mairie-leboulou.fr .

Nous vous remercions de respecter impérativement le format et l’ordre ci-dessous des éléments à nous transmettre :

Date
Horaire
Nom activité ou animation
Lieu
Tarif si payant
Public (adulte ou enfant)
Contact téléphonique ou mail pour renseignement

Si vous avez un visuel de votre animation, il pourra être diffusé sur nos supports numériques (panneaux lumineux, site web, réseaux sociaux) en format A4 portrait JPG.
(Sur le dépliant papier, nous ne vous garantissons pas sa diffusion en raison des contraintes de place).
Attention pour les panneaux lumineux les visuels transmis sont très souvent peu lisibles !

Les 4 panneaux lumineux sont situés et visibles pas les véhicules qui n’ont que très peu de secondes pour lire et comprendre l’information.

Afin d’optimiser la visibilité de vos évènements nous vous conseillons de créer un format particulier pour ces panneaux lumineux avec les éléments principaux et essentiels utiles pour les lecteurs :

-Visuel en fond

-Nom de l’évènement / date / horaire / lieu de l’évènement avec une taille de police élevée

-Utilisation de contrastes pour les couleurs de l’affiche (fond clair/écriture foncé ou inversement fond foncé / écriture claire)

- Logo de la ville du Boulou (il vous sera envoyé par e-mail)

(Attention, le visuel ne remplace pas le format word texte ci-dessus il est en complément, le format texte est indispensable pour toute saisie sur nos supports site web / réseaux sociaux / agenda médias externes etc).

Merci pour votre collaboration et votre participation à l'animation de la commune !

Communication de vos évènements

Vous êtes une association du Boulou et souhaitez communiquer vos évènements ?

La municipalité vous offre une visibilité gratuite sur 6 supports de communication dans la commune :

Le site internet rubrique AGENDA
Le magazine municipal Boulou'Mag rubirque AGENDA distribué dans toutes les boîtes aux lettres de la ville / Festi Mag
La Page Facebook @VilleduBoulou
12 panneaux d'affichage pour format papier
4 panneaux lumineux pour affichage digital
2 Emplacements planimètre / abribus (selon disponibilité)

Modalités de diffusion de vos évènements à respecter (format et délais)

Envoyer par e-mail vos éléments aux services Vie Associative et Festive et au service Communication :
associations@mairie-leboulou.fr / alexandragouzy@mairie-leboulou.fr

Aucune diffusion ne sera possible si les délais et formats ne sont pas respectés

Support	Délai	Format
Site internet et page Facebook	1 mois avant l'animation	Format word à saisir dans l'ordre obligatoirement : Date Horaire et Nom de l'animation Lieu Public (adulte ou enfant précision à partir de quelle âge) Gratuit ou payant (préciser le tarif) Contact pour renseignements et/ou réservations + 1 visuel format JPG carré ou Portrait Affiche A4
Panneaux lumineux	3 semaines avant l'animation	Visuel format A4 affiche JPG 192px/188pxx (date + lieu visible en gros caractères)
12 panneaux d'affichage	15 jours à 3 semaines avant l'animation Affichage par le service festivité le mardi uniquement	Impressions à fournir par vos soins A4 ou A3
Emplacements abri-bus planimètre VEDIAUD* *Sous réserve d'emplacements disponibles	Demande à effectuer 2 mois à l'avance Affiche à fournir 3 semaines à l'avance à l'accueil de la Mairie avant le jeudi ou vendredi avant 12h Pose des affiches par la société Védiaud le mardi	Impression à fournir par vos soins 1750/1185 mm (format visible : 1670 / 1105 mm) en format portrait soit vertical
Magazine Boulou'Mag trimestriel ou Festi'mag	4 mois avant Edition par trimestre (exemple décembre/janvier/février) avant le 15 octobre pour mag décembre/janvier/février avant le 20 janvier pour mag mars/avril/mai avant le 15 avril pour Festi'mag mag été juin/juillet/août avant le 15 juin pour mag septembre/octobre/novembre	Format word texte à saisir dans l'ordre obligatoirement: Date Horaire Nom activité ou animation Lieu Tarif si payant Public (adulte ou enfant) Contact (si nécessaire) (ne doit pas dépasser 5 lignes)

Evènement officiel de votre association et invitation pour la mairie

Vous souhaitez inviter un élu à votre Assemblée Générale ou tout autre évènement important pour votre association ?

Envoyez un mail à l'adresse contact@mairie-leboulou.fr, le mail sera relayé au destinataire concerné.